ビジョンと目標の明確化
強い組織をつくるには明確なビジョンと目標をもつこと。
メンバーが共通の目標に向かって取り組むことで組織全体の方向性が明確になります。
ビジョンは組織の理念、めざすべき姿を現し、メンバー皆が共感できるように。
目標は具体的であり頑張れば実現可能なもので期限を設定すること。達成度を評価をできるようにします。
ビジョンにゃ目標の明確化には、メンバーの参加とフィードバックを積極的に取り入れることが重要です。
進捗状況や成果を見える化し、組織内で共有することで組織全体の士気も高まります。
コミュニケーションの促進
メンバー間のコミュニケーションが円滑であること。
定期的なミーティング、コミュニケーションツールの活用など、情報共有や意見交換を促進します。
組織全体の懇親会や個別の食事会、趣味や特技について一緒になって遊ぶこともコミュニケーションを活性化するために有効です。
リーダーシップの発揮
リーダーが的確な指導や方向性を示すこと。
リーダーはメンバーをサポートして組織のパフォーマンスを向上させる役割を果たします。リーダーはメンバー個々を把握し、的確な指示やフォローをしながら、メンバーの力量を高めて成長を促します。
チームワークの強化
メンバー同士が協力し合い、お互いの強みを活かすことで組織の力を最大限引き出すことができます。そのために、ビジョンや目標の設定、コミュニケーションの活性化など時間や問題意識を共有し、一人一人に的確な課題や役割を付与していくことが必要です。
パフォーマンスの評価とフィードバック
メンバーのパフォーマンスを定期的に評価、フィードバックすること。
一人一人の課題や役割について進捗状況を定期的に確認し、メンバーの成長を支援することで組織のパフォーマンスは向上します。また、メンバーからのフィードバックを真摯に受け止め信頼関係構築を図ります。必要な改善案についてはすぐに対応することが重要です。また良い成果を上げた時には興味をもって積極的にフィードバックをすることでメンバーのモチベーションを高めることに繋がります。
まとめ
強い組織をつくるために必要なことを私なりに自分の経験を踏まえて書いてみました。まずは明確なビジョンと目標を設定することが重要です。そしてチームワークを醸成するためにはリーダーがその役割を果たしながらメンバー個々の成長を促していくことが求められます。組織全体と個別具体的なコミュニケーションの活性化を通じて、各自の課題や役割について支援することも必要です。取り組みの結果を議論し成果や課題を掘り下げる時間も必要です。節目をつくることです。そして新たな課題を明確にしてさらに実践するというように。このような永続的な仕組みが強い組織をつくることに繋がります。
